【勤儉辦企】踐行勤儉辦企理念 點亮強基增效之光——中鐵一局G228丹東線改線工程PPP項目勤儉建項目
積土成山,風雨興焉;積水成淵,蛟龍生焉。
中鐵一局向全體員工發出勤儉辦企倡議,就是要求全體員工要過“緊日子”,充分開源節流,在各環節挖掘潛力,發揮勤儉辦企職能。在此背景下,中鐵一局五公司青島G228丹東線改線工程PPP項目在項目建設過程中,大興勤儉辦企之風,有效控制了項目運營成本。
理念為基 文化為魂
青島G228丹東線改線工程PPP項目成立后,就在項目員工中大力宣傳勤儉辦企思想理念。一是項目領導班子重視,多次向員工宣貫中鐵一局、五公司勤儉辦企相關文件精神,使勤儉辦企的理念入腦入心,落實在行動上;二是在世界勤儉日、全國節能宣傳周、世界糧食日、地球一小時等節能節日張貼宣傳海報,強化員工在工作、生活領域的節約意識;三是將勤儉辦企文化建設作為項目文化的核心部分,是讓勤儉辦企落地生根的關鍵。項目通過設置宣傳展板,如“節約一滴水、一度電、一張紙,為企業增光添彩”,展示勤儉辦企小故事、優秀員工的勤儉辦企事跡以及勤儉帶來的效益成果,形成一種“以勤儉為榮、以浪費為恥”的濃厚氛圍,同時制作員工胸牌時將壓減六項支出、嚴控六項費用明細印刷在胸卡背面,時刻強化員工勤儉辦企意識,在項目部駐地張貼公司勤儉辦企倡議書,號召員工弘揚優良傳統,矢志艱苦奮斗,助力提質增效:四是將勤儉辦企納入員工績效考核體系,對積極踐行勤儉行為的員工給予獎勵,對浪費資源的行為進行適當懲罰,從制度層面強化勤儉文化。從而在項目營造勤儉辦企的濃厚氛圍。
省以養廉 儉以養企
項目部駐地,租賃村委會辦公,緊鄰施工現場,節約了項目成本、方便了施工管理。在能源使用方面,項目班子成員發揮頭雁作用,帶頭倡導養成節約能源風氣。合理設置空調溫度,做到人走燈滅、水關。樓道照明采取聲控節能燈、衛生間安裝節水器具、洗漱間張貼節約用水溫馨提醒標語,降低能源消耗。辦公打印機、非必須不彩打、內部員工會議不提供紙杯、不采購桶裝水,提倡無紙化辦公,電子文檔傳閱等。項目部所有部門日常打印文檔資料租賃打印機一臺,避免后續維修費用,根據員工的實際工作需求發放辦公用品,并建立領用登記制度。在食堂管理上,教育員工樹立“一粥一飯,當思來處不易;半絲半縷,恒念物力維艱”的節約意識,對于因工作和個人原因就餐時不在食堂就餐的情況,及時反饋給食堂,確保菜品制作不剩余,杜絕餐飲浪費。在公務用車上,同方向外出辦事員工,原則同車同行。充分發揮財務防火墻作用,在業務招待、乘坐交通工具、出差住宿費等方面嚴格按照規定執行報銷。這些日常點點滴滴的節約措施落實落地,有力促進了勤儉辦企之風在項目形成。
惜物興企 循環增效
項目在駐地建設和鋼筋加工廠建設過程中,全方位做到資源合理利用,確保企業資源價值最大化。項目部駐地內部辦公及生活設施配置物品,優先從公司其他項目調用,合理盤活資源,節約項目費用。包括會議室會議系統、會議桌椅、椅子,食堂大到餐桌、碗柜、冰柜、操作臺,小到盤盤碟碟。班子、部門使用的桌椅、沙發、床及床墊以及大部分文件柜和空調等。在臨時設施建設過程中,項目及時與公司已完工臨近項目對接,調撥裝配式圍擋、集裝箱、鋼筋加工場大棚,拼裝式集裝箱、一二級配電箱、各種電纜、調撥門式起重、變壓器、廢舊的架子床及床板等物資,大大降低了臨建成本。這些物資的使用,充分體現了項目踐行公司厲行節約、勤儉辦企要求,盤活了周轉材料,避免了資產流失,同時降低了項目運行成本。
精挑優采 降本增效
項目建設過程中,物資二三項材料采購、辦公用品、招待物品等采購,也是勤儉辦企的關鍵環節。G228項目在采購過程中,通過市場調研、供應商評估等方式,尋找性價比高的原材料和服務供應商。與供應商建立長期穩定的合作關系,爭取更有利的采購價格、付款條件和質量保障。同時根據項目的實際需求進行精準采購,避免過度采購導致庫存積壓。實時監控庫存水平,根據實際需求調整采購量,減少庫存成本和資金占用。對于價格波動較大的原材料,密切關注市場行情,避免因價格上漲帶來的成本增加。辦公用品管理上,按月定期上報采購計劃、做到采購有計劃有目標,避免資金擠壓。
施工精管 錙銖必較
企業管理的標準化程度直接決定了勤儉辦企的效果,項目施工現場是資源消耗的主要戰場,是勤儉辦企的核心。項目部在施工現場管理上,通過嚴格技術交底、嚴格管控工序銜接,優化作業工序,嚴管現場物資,減少現場停工待料,從而提高了生產效率,降低了生產成本。如工區駐地、鋼筋加工廠建設中,通過現場精準測量,控制標高,整體施工過程中,混凝土使用均在設計范圍內,杜絕了超耗。在隧道管樁、冠梁施工中,加強員工培訓,提高員工的操作技能和質量意識,建立全員參與的質量控制體系,嚴格控制施工質量,如昆侖山路隧道鋼管樁施工采用鋼管頂部支架架設進行樁頂標高控制,確保實體工程一次成優,避免因質量問題導致的返工和人工及耗材浪費。定期開展成本分析,找出成本不受控的環節并加以改進。在人力資源管理上,合理配置人員,避免人員冗余,如項目在未全面開工的情況下,現場只設一名工區長兼安全員,技術員配合工區抓好現場各項臨建施工任務,做到了人力資源利用最大化。
創新驅動 儉新開源
創新是企業發展的靈魂,也是勤儉辦企的持續動力源泉。在技術創新方面,G228項目鼓勵員工在技術、工藝、管理等方面進行創新,以提高生產效率、降低生產成本。施工管理上,根據外環路大橋防撞護欄設計圖紙,選配級配合適的護欄模板,將其相關參數提供物資部門進行內部選型調撥,盤活了周轉材料。目前,項目員工撰寫了《如何加強重大工程的安全質量管理》《深基坑爆破開挖防護技術要點探析》《市政道路工程施工現場技術管理方法探析》《市政道路橋梁工程的預應力施工技術分析》;這些理論體系促進了從施工管理到現場施工技術服務理論支持做到有跡可循,有理可依,理論技術加持,確保高質量完成施工。建立創新激勵機制,對在創新過程中有突出貢獻的員工和團隊給予獎勵,激發員工的創新熱情。
“不積跬步,無以至千里,不積小流,無以成江海。”在后續項目管理上,項目把勤儉辦企意識融入項目的每一個環節、每一位員工的心中,積少成多、聚沙成塔,使項目在精打細算中穩健前行,在降本增效中蓬勃發展。
項目駐地
會議室用品均在臨近項目調撥
利用其他項目調撥集裝箱建成工區駐地