細微之處彰顯管理有方——記中鐵一局濰煙鐵路項目部商務經理徐強
“專業、細致、沉穩、嚴肅”,“成本管理一絲不茍,經營管理謹慎有方”這是中鐵一局濰煙鐵路項目部職工對商務經理徐強的一致評價。
“這些事一定要干仔細一點”,在核對完計價單之后,徐強習慣性的叮囑道,這項工作他已經干了13年多,但依然每次都慎之又慎。“錙銖必較”,這是他干商務管理的第一原則。
2011年,徐強從學校畢業,加入中鐵一局五公司,在哈大客專項目開啟了他的商務管理生涯。初到項目,他主要擔任計量計價、保險索賠及后期概算清理等工作,雖說這些更多的是處理內業工作,但他卻并不想止步于此,時常把反光背心一套,跑到現場學習施工規范、質量安全規范,“好的計量員,必須得先是一個好的技術員”,長時間的踏實與認真,加深了徐強對施工現場實際運轉中各項工作的理解,也讓他的業務能力得到顯著提升。
2014年徐強被調至青榮城際高鐵項目部負責計合部工作,當時青榮項目施工已過半,半途而至,需重新梳理所有工作。他埋頭苦學,虛心請教,通過對施工圖預算的分析以及實際施工情況了解,在與各方溝通后,最終促成了青榮項目兩座跨線橋的變更,為項目合同總造價提升做出了積極貢獻。
由于認真負責的工作態度以及出色的工作業績,他很快便成長到了獨立負責工作的水平。在濰萊高鐵項目擔任計合部部長期間,憑借著哈大、青榮、濟青的工作經驗,他明白資料齊全對于設計變更及保險理賠的重要性,施工前期便與各部門加強溝通,注重各類資料的收集整理。最終為濰萊項目保險理賠、設計變更提供了有力支撐,為項目創效盈利奠定了堅實的基礎,圓滿完成了公司指標。
2021年,徐強轉戰濰煙鐵路建設,擔任項目總經濟師,從一名計量員到領導班子,崗位和角色在轉變,但他初心如磐、使命如炬。對所有工作仍是一板一眼,細致入微,無論是商務的投標報價、成本策劃、合同談判,還是材料進場及分發臺帳,他都逐項核對、逐個查驗,他始終將“看清、說清、算清”作為自己最基本的工作遵循,嚴控每一個環節、落實每一項指標、斟酌每一項細節。
在項目決策方面,他深入調研市場需求,利用各方面資源,結合項目的特殊性,鎖定項目專項創效策劃,提升商務創效率。運用數據分析,精準預測項目風險,為項目決策提供有力支持,實現項目效益最大化。
在項目履約執行過程中,為確保項目每個環節符合規范,成本受控,達到“降本增效”的目的,他在分包分供招標前進行提前詢價對比分析,并在招標過程中多輪議價將分包分供報價降到最低。
在項目推進過程中,他積極與各方溝通協調,確保資源的合理配置和高效利用。主動處理項目出現的疑難問題,化解各方矛盾,為項目順利推進創造良好環境。
徐強嚴格執行公司管理制度,依據大商務管理體系相關要求,制定商務管理相關工作實施細則,明確相關責任分工、工作流程,工程部、商務部、物機部、財務部、安質部等部門各行其職、密切配合,進行詳實的方案策劃、優化設計、收集資料、研究合同條款、提供相關憑證等為項目經營工作奠定扎實的基礎。
在對濰煙鐵路龍口、蓬萊市站原有設計的概算中,徐強發現龍口市站旅客天橋及營業線施工配合費用嚴重不足,隨后及時與業主和設計院溝通,并形成正式書面報告,說明費用不足及部分概算不合理等情況,經過反復多次溝通,業主同意調整相關費用,龍口、蓬萊市站新增工程預計最終實現盈利。
濰煙項目改DK172+100~改DK172+460段路基受地面建筑物及鄰近龍煙線影響存在遺留鉆探,施工進場后,根據補勘和地質核查結果顯示,該段原始地形地貌發生較大變化。發現該段原始地形地貌與原設計相比發生較大變化后,徐強立即與項目班子研討決策,經過與業主及設計單位多次商談后,明確設計變更方向,調整相應施工方案。最終通過調整設計方案,既保障了施工質量,也增加了企業效益。
憑借著“甩開膀子的決心,足履實地、不騖虛聲的實勁”徐強出色的完成了一個又一個項目商務管理工作,并榮獲了中鐵一局“商務標兵”、濰煙公司“先進個人”等一系列先進稱號。同時,他還是一位優秀的師父?!吧虅展芾砉ぷ骶鸵欢ㄒY合現場實際情況展開”,“商務無小事,細節定成敗”這是徐強對他的徒弟最常說的兩句話。在工作中言傳身教,將自身豐富的工作經驗結合現場實際施工情況進行工作指導,成功帶出兩位優秀徒弟,以實際行動為公司高質量發展培養了商務專業人才。
在濰煙高鐵建設奮戰的1000多個日夜里,徐強始終秉承著“細節決定成敗”的理念,胸懷大局、統籌全局,以“較真”求好,以“認真”求精,緊緊圍繞“價值創造、效益提升”的目標理念,將“精細化管理”融入到項目生產經營的每一個環節,持續推動大商務管理體系在濰煙鐵路落地見效、擲地有聲。他用實際行動詮釋了項目成本守護者,項目創效踐行者,項目高質量建設急先鋒的角色。
徐強正在認真審核資料