員工日常禮儀規范
一、個人儀表
1、個人衛生
(1)、頭發：是否修剪整齊，清爽干凈？
(2)、耳朵：是否干凈？
(3)、顏面：胡子刮了嗎？別忘了修剪鼻毛。
(4)、手：是否洗干凈？指甲有沒有修剪整齊。
2、服飾
管理員工工作期間男士須穿長褲，不可穿無領上裝、露趾鞋或便涼鞋，不可不穿襪子。女士要淡妝，勿戴過多飾品，辦公室女士穿裙子應同時穿過膝的長襪，不宜穿領口低的衣服，超短裙或皮短裙。現場作業員工要求統一著工作服裝，干凈整潔，佩帶安全防護用品。并注意以下細節：
(1)、帽子：是否清潔、端正？
(2)、領口：最容易引人注意的地方，保持干凈最重要。
(3)、領帶：顏色力求穩重，保持干凈無皺折，不歪曲。
(4)、鈕扣：有沒有掉落？有沒有扣好。
(5)、拉鏈：有沒有掉落，有沒有拉好。
(6)、袖口：是否清潔？有沒有污漬。
(7)、外套：是否清潔？是否過于華麗？有無綻線？有無皺折？并注意穿脫時的姿勢。
(8)、長褲：有無折痕？口袋是否放平？皮帶是否系好。
(9)、襪子：是否干凈？有無破損？是否脫落？
(10)、鞋子：鞋面有沒有磨破、污穢？鞋帶是否系好？
(11)、皮包：是否變形不清潔？
二、姿勢和動作
1、站姿：腰背挺直，頸脖自然伸直，兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳之間，會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩，上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時，同性間應待地位高或年紀長的先伸手，異性間應先待女方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要等待機會。而且要說：“對不起，打斷您的談話”。
6、遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，帶是在其它辦公場所，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。
8、在通道、走廊里遇到上級或客戶要禮讓，并主動問候。
三、電話接打
1、接打電話先報單位名稱，早上十點以前，不忘說聲“您早”，對方要找的人不在，或必須打另一個電話，也該用一個“請”字。
2、運用電話記錄。電話內容復雜或要找的同事不在時，應利用便條紙代為記錄電話。內容應包括：來電者及電話。
3、如告知對方的內容較復雜，應主動提醒對方做好記錄
4、逐一將事情說明，注意語言簡明、準確；
5、通話結束后，確認對方已放下話筒，然后放電話。
四、拜訪
1、名片：向拜訪人員遞上自己的名片介紹，并簡單說明來意。
2、與對方正式見面的禮儀：敲門或問詢之后入內。進入之后有禮貌地向對方打個招呼，再自我介紹。如果對方沒請你坐，則自然大方地站在一旁，直到對方請自己坐下，切不可貿然地自顧坐下。
3、見面扼要說明來意前，最好利用一些時間說些寒暄及感激的話。
4、交談中盡可能配合對方話題。
5、以專注欽佩的態度聆聽，令對方產生自信，以利于溝通。
6、一旦時機成熟，氣氛融洽的當兒，立刻切入正題。
7、如果被拜訪者正忙，可暫等片刻，如須等待時間較長可征詢對方意見，是擇期再訪，或繼續等候。
8、被拜訪者不在時：可留下再度來訪的便條，名片等，留給對方好印象而后告辭。
五、接待來訪
1、對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客戶來訪，要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2、如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落來訪者。
3、認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來，因此要盡量讓來訪者把話說完，并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態，應思考后再作答案，對一時不能作答的，要約定一個時間后再聯系。
5、對能夠馬上答復的立即可辦理的事，應當場答復，迅速處理，不要讓來訪者久等，或再次來訪。
6、正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8、要結束接待，可以婉言提出，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
9、接待客人乘座電梯時：專人服務電梯應客先進，到達后客人先出；無人電梯，應自己先進，再讓客人進，到達時客人先出。
六、工作宴請
1、宴請地點要適合客戶的喜好，最好由客戶選定。
2、陪客人數不宜超過客人數，如果只有一位客人，可以有兩位陪客。
3、衣冠整潔、準時到場。
4、分明主次位子，人員都就座后方可就餐。
5、進餐時舉止文明，飲酒適量，使用餐具盡可能不發出聲響，嘴中不發出大的咀嚼聲。不能一面咀嚼一面說話。殘菜、殘骨應放在碟盤內。
6、注意協調氣氛，力求和諧、友好、熱烈，說話的聲音控制在對方聽到為宜，不要喧賓奪主，更不可與人爭執。
7、需要打噴嚏、咳嗽時，注意使用你的餐巾，轉身背對客人，然后向其他就餐者致歉。
8、有事需要暫時離席，應說明原因，說聲對不起。
9、用牙簽時，請用手稍作掩飾。
10、不要在客戶而前領取收據或付款。 11、宴請結束，待主要客人離開后，方可離席。
一、個人儀表
1、個人衛生
(1)、頭發：是否修剪整齊，清爽干凈？
(2)、耳朵：是否干凈？
(3)、顏面：胡子刮了嗎？別忘了修剪鼻毛。
(4)、手：是否洗干凈？指甲有沒有修剪整齊。
2、服飾
管理員工工作期間男士須穿長褲，不可穿無領上裝、露趾鞋或便涼鞋，不可不穿襪子。女士要淡妝，勿戴過多飾品，辦公室女士穿裙子應同時穿過膝的長襪，不宜穿領口低的衣服，超短裙或皮短裙?，F場作業員工要求統一著工作服裝，干凈整潔，佩帶安全防護用品。并注意以下細節：
(1)、帽子：是否清潔、端正？
(2)、領口：最容易引人注意的地方，保持干凈最重要。
(3)、領帶：顏色力求穩重，保持干凈無皺折，不歪曲。
(4)、鈕扣：有沒有掉落？有沒有扣好。
(5)、拉鏈：有沒有掉落，有沒有拉好。
(6)、袖口：是否清潔？有沒有污漬。
(7)、外套：是否清潔？是否過于華麗？有無綻線？有無皺折？并注意穿脫時的姿勢。
(8)、長褲：有無折痕？口袋是否放平？皮帶是否系好。
(9)、襪子：是否干凈？有無破損？是否脫落？
(10)、鞋子：鞋面有沒有磨破、污穢？鞋帶是否系好？
(11)、皮包：是否變形不清潔？
二、姿勢和動作
1、站姿：腰背挺直，頸脖自然伸直，兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳之間，會見客戶或出席儀式站立場合，或在長輩，上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時，同性間應待地位高或年紀長的先伸手，異性間應先待女方伸手。
5、出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要等待機會。而且要說：“對不起，打斷您的談話”。
6、遞交物件時，如遞交文件等，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，帶是在其它辦公場所，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。
8、在通道、走廊里遇到上級或客戶要禮讓，并主動問候。
三、電話接打
1、接打電話先報單位名稱，早上十點以前，不忘說聲“您早”，對方要找的人不在，或必須打另一個電話，也該用一個“請”字。
2、運用電話記錄。電話內容復雜或要找的同事不在時，應利用便條紙代為記錄電話。內容應包括：來電者及電話。
3、如告知對方的內容較復雜，應主動提醒對方做好記錄
4、逐一將事情說明，注意語言簡明、準確；
5、通話結束后，確認對方已放下話筒，然后放電話。
四、拜訪
1、名片：向拜訪人員遞上自己的名片介紹，并簡單說明來意。
2、與對方正式見面的禮儀：敲門或問詢之后入內。進入之后有禮貌地向對方打個招呼，再自我介紹。如果對方沒請你坐，則自然大方地站在一旁，直到對方請自己坐下，切不可貿然地自顧坐下。
3、見面扼要說明來意前，最好利用一些時間說些寒暄及感激的話。
4、交談中盡可能配合對方話題。
5、以專注欽佩的態度聆聽，令對方產生自信，以利于溝通。
6、一旦時機成熟，氣氛融洽的當兒，立刻切入正題。
7、如果被拜訪者正忙，可暫等片刻，如須等待時間較長可征詢對方意見，是擇期再訪，或繼續等候。
8、被拜訪者不在時：可留下再度來訪的便條，名片等，留給對方好印象而后告辭。
五、接待來訪
1、對來訪者，應起身握手相迎，對上級、長者、客戶來訪，要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工，可以不起身。
2、如果自己有事暫不能接待來訪者，要安排助理或相關人員接待客人。不能冷落來訪者。
3、認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來，因此要盡量讓來訪者把話說完，并認真傾聽。
4、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態，應思考后再作答案，對一時不能作答的，要約定一個時間后再聯系。
5、對能夠馬上答復的立即可辦理的事，應當場答復，迅速處理，不要讓來訪者久等，或再次來訪。
6、正在接待來訪者時，有電話打來或有新的來訪者，應盡量讓助理或他人接待，以避免中斷正在進行的接待。
7、對來訪者的無理要求或錯誤意見，應有禮貌地拒絕，而不要刺激來訪者，使其尷尬。
8、要結束接待，可以婉言提出，也可用起身的體態語言告訴對方本次接待就此結束。
9、接待客人乘座電梯時：專人服務電梯應客先進，到達后客人先出；無人電梯，應自己先進，再讓客人進，到達時客人先出。
六、工作宴請
1、宴請地點要適合客戶的喜好，最好由客戶選定。
2、陪客人數不宜超過客人數，如果只有一位客人，可以有兩位陪客。
3、衣冠整潔、準時到場。
4、分明主次位子，人員都就座后方可就餐。
5、進餐時舉止文明，飲酒適量，使用餐具盡可能不發出聲響，嘴中不發出大的咀嚼聲。不能一面咀嚼一面說話。殘菜、殘骨應放在碟盤內。
6、注意協調氣氛，力求和諧、友好、熱烈，說話的聲音控制在對方聽到為宜，不要喧賓奪主，更不可與人爭執。
7、需要打噴嚏、咳嗽時，注意使用你的餐巾，轉身背對客人，然后向其他就餐者致歉。
8、有事需要暫時離席，應說明原因，說聲對不起。
9、用牙簽時，請用手稍作掩飾。
10、不要在客戶而前領取收據或付款。
11、宴請結束，待主要客人離開后，方可離席。
