“闖關東”新傳——公司物供中心吉林分中心降本保供紀事
今年初,在中鐵一局召開的2016年度“雙先”表彰會和物資管理工作會上,一個名不見經傳的小團隊走上了全局領獎臺,先后捧回“開源節流標兵(個人)”和“物資管理先進集體”等大獎,引起了記者的關注。
他們的名字叫中鐵一局物供中心吉林分中心。
三年來,他們開啟了東北區域的“闖關東”生涯,一路“闖關奪隘”,沖破壟斷格局,充分發揮了平抑物價、降本增效的作用。僅水泥一項就為企業節省成本近7000萬元,先后獲得“物資管理先進個人”、“開源節流標兵”、“物資管理先進集體”、“三星級黨支部”等7項局級榮譽。
截至目前,由吉林分中心負責主要物資采購供應的長白鐵路項目已順利通車,哈佳、哈牡鐵路項目即將進入尾聲。施工單位評價他們:“物資保障給力,業務能力強,不愧是咱‘自家人"!”
打破區域壟斷 平抑物價——
每噸水泥較市場價低了100多元
千里闖關,難在首關。
2014年7月,中鐵一局中標哈佳鐵路7標。不久,吉林分中心的“前哨”----哈佳物資站成立,由萬飛(后為吉林分中心經理)掛帥的一撥人馬,不遠千里,從貴州、新疆等地調入黑龍江。
“剛到佳木斯時兩眼一抹黑。第一次找水泥廠談判,申請授權代理,我們就吃了個閉門羹?!比f飛回憶道。
原來,在黑龍江水泥市場,當地兩家龍頭企業發展“獨大”,明確哈佳7標的水泥要直投,不找任何代理公司,且水泥價格過高。
如何叩開水泥市場的大門?
分中心冷靜再三,決定采用分而化之的策略:主體以水泥為突破口尋找其他有實力和誠意的合作伙伴,同時抓住地方龍頭水泥企業急于進入哈佳鐵路市場的心態,與其談臨建合作,最終談成了以低于當時市場價每噸70元的價格進場。
在哈佳項目水泥投標的過程中可謂一波三折。
由于統一規定調高了注冊資本金的門檻,分中心代理的一家民營水泥廠被拒之門外,眼看前期的努力就要付諸東流。緊要關頭,恰逢國家發改委對當地龍頭水泥企業的價格壟斷現象進行處罰。借助這一事件影響,他們及時與哈佳項目部溝通,最終爭得業主同意補遺。
然而,市場準入只是一個小插曲,真正的“攻關”還在后面。
哈佳7標開標比鄰標稍晚幾天,他們對鄰標水泥招標的結果進行了全面的分析比對,并逐一走訪當地水泥企業,通過商議投標價格,讓廠家認清形勢,明白要想中標就必須大幅度降價。經過多回合的談判,直到投標前夜才最終確定價格。代理的民營水泥廠以第一名的成績中標了一個包件,中標價較當時市場價低了近100元每噸,以招標數量29萬噸計,降低項目成本約2900萬元。
良好的開局是成功的一半。在后續經營中,分中心又與一批資信好、實力強的單位建立了合作關系,為東北區域資源開發打開了一扇扇“門窗”。
2015年8月,隨著哈牡客專開工,分中心將區域內的哈佳、長白、哈牡鐵路項目納入到集采專供體系,形成了一定的集采規模。
不久,在哈牡項目水泥招標過程中,一個“不可復制”的“破冰”傳奇上演。
分中心主動出擊,積極調研談判,將中鐵一局集團公司的戰略合作伙伴冀東水泥廠家引進,實現了哈牡項目水泥中標單價全線最低,成功打破當地市場水泥壟斷的格局。據統計,該項目水泥單價比調查市場價每噸低145元,成本節約率達33%,僅此一項就節約了成本3670萬元。
此外,在鋼材、粉煤灰等其他主要自購物資方面,分中心加強與資源廠家的溝通和談判,在確保質量的前提下做到了最低價中標、供料。特別是去年3月,在全國鋼材價格飛漲、發貨困難、供應商紛紛要求漲價的情況下,分中心通過充分的市場調查,采取有力措施保證供應,排除萬難,最終使價格遠低于相鄰標段。
“我們分中心發揮的最大的物資集采優勢之一,就是打破壟斷、平抑物價,有效降低了采購成本?!比f飛說道。
在去年9月份中鐵一局成本管理部牽頭組織開展的效能監察中,吉林分中心受到了檢查組的高度認可。
“叫板”惡劣氣候 保障供應——
三條鐵路大線至今未“斷檔”片刻
在物供系統,有這樣一種說法:
如果將工程項目物資管理看成“關卡”,實現最低價采購是一種“攻關”,那么,之后的保證現場施工用料需求,將是一場曠日持久的“守關”考驗。
三年來,吉林分中心是如何當好“守關者”的呢?
先看哈佳。
2014年隆冬時節,東北大地白雪皚皚,而猴石山隧道施工正酣。按照以往慣例,當地水泥企業需要停產檢修。為此,分中心全體員工出動,一方面給水泥廠做工作,增強其服務大鐵的意識;另一方面及時了解現場及路況,確保貨物能準時準量送到。他們咬緊牙關,冒著零下30多攝氏度的低溫,趕往水泥廠緊盯水泥運輸,一連數日,確保了現場用料需求。梁場52.5低堿水泥的供應出現問題,在當地廠家不愿生產的情況下,吉林分中心迅速反應,及時磋商談判,并合理規劃,從距離項目較遠的廠家調來水泥,確保了梁場制梁及線下連續梁施工有序進行。
粉煤灰原分為兩個包件,由兩家單位中標,而其中一家因質量問題主動退出,需協調另一家加大運力。分中心及時約談對方,并表明項目曾有臨供合作,既打消了該單位漲價供料的念頭,又促使其補充了供應。
2015年6月區域主要鋼材廠家限產,供貨商借機要求支付資金占用費,并提高合同價格,他們沉著應對,一方面積極尋求其它廠家合作,另一方面督促對方盡可能地多發貨,在哈爾濱市場鋼材資源最緊張的6、7月份,組織約9700噸鋼材進場,極大保障了項目施工。
次說長白。
業主要求工期提前13個月。2016年是長白鐵路工期能否順利提前的關鍵之年,尤其是三季度,農安制梁場進入施工高峰,鋼材、水泥、粉煤灰等材料用量急劇增加。
7月中旬梁場粉煤灰告急,分中心立即啟動應急預案,派人驅車130公里前往電廠,由專人催貨押運至梁場;8月初,直徑20毫米的圓鋼異常缺貨,他們加強市場調查,從距現場近800公里處的遼寧一家鋼廠調集發貨,解了燃眉之急;9月份長白項目急需鋼絞線,而當地貨源奇缺,同時要供應其他項目,他們超前預判與謀劃,并與廠家加強協調溝通,根據現場的輕重緩急及時供貨,為9月底農安制梁場完成422孔T梁預制任務奠定了基礎,起到了統籌區域資源調配的作用。
再說哈牡。
業主要求工期提前半年,哈牡項目冬施正常進行。而東北地區冬季降雪較多,道路結冰現象普遍,水泥運輸非常困難。為此,分中心專人專車,沿途勘察路況,跟隨水泥車直至進場,保障項目正常施工。臨近春節,他們又積極協調水泥廠及運輸單位,根據工地安排,在每個拌合站停放裝滿水泥的罐車,滿足節日期間施工生產。
2016年,受國家淘汰落后產能的政策影響,全國范圍內鋼材價格發生大幅波動,出現了實際成交價遠高于網價的情況。面對哈牡項目對鋼材的剛需,分中心頂住各方壓力,依然維持原價,并深入調查,多方尋求資源廠家,積極開展溝通談判,保證了工地急需規格鋼材的正常供應,最終化解了鋼材供應緊張的局面。
今年7月份,東北地區發生洪水,水泥運輸必經之地有座大橋被沖垮。他們積極行動,沿線排查尋找其它路線,并主動聯系溝通廠家與運輸單位,開展緊密合作,確保發運貨及時,保證現場供應,而且沒有漲價。
根據施組要求,9月份尚志軌道板場要全部制板完成,需使用特殊型號的水泥,以縮短生產周期。為此,分中心派人駐廠協調,優先足額保證現場水泥用料。9月30日,軌道板場圓滿完成全線22792塊CRTSⅢ型軌道板的預制任務。
“開工以來,我們這條線物資供應及時,施工生產有序進行,基本沒有出現‘斷檔",而且采購價格控制十分給力,體現了物資集采經營的資源優勢。”中鐵一局哈牡客專4標項目指揮部負責人趙樂剛點評吉林分中心。
今年8月8日,中鐵一局參建的長白鐵路順利實現通車。哈佳、哈牡鐵路項目完成主體施工,進入收尾階段。
聚焦規模效益 集團“作戰”——
發揮1+1大于2的無邊威力
近三年來,哈佳項目自購物資成本降造率12.95%、哈牡項目降造率25.96%……
值得一提的是,分中心在2016年,即哈佳、長白、哈牡三個鐵路項目同時大干快干的攻堅年,認真應對國家9月21日“治理超限超載”新政和水泥“錯峰生產”政策,積極克服不利影響,有效保障了施工現場物資需求。其中,沒有發生因9·21新政而漲價的現象。
成立至今,吉林分中心為哈佳、長白、哈牡三條鐵路項目供應了64.62萬噸水泥,9.85萬噸鋼材,19.82萬噸粉煤灰, 1.21萬噸鋼絞線,累計供應總額約6.78億元。
翻看吉林分中心三年來的相關數據報表,記者不由追問:“物資集采降造過程中,你們有哪些感悟?”
“有三點感受最深:一是區域化分中心,比以往的物資站,具有更大的優越性,更能發揮出平抑物價、保證供應、規模效益的優勢;二是特別感謝項目指揮部的大力支持,關鍵時刻給我們臨供授權代理,提供了打破區域壟斷的機會;三是在對外物資招投標環節,一定要集團‘作戰",從前方到后臺,大家同一個聲音‘說話",這樣資源廠家才會更信服我們?!比f飛娓娓道來。
如何深入發揮物資集采專供1+1>2的無邊威力?吉林分中心在“闖關東”的路上繼續求索。
吉林分中心人員在哈牡客專項目現場查看。薛亮 攝
現場查看二。薛亮 攝
現場查看三。薛亮 攝
2016年7月,與施工項目,廠家人員在現場查看。分中心供圖
盤點。分中心供圖
分中心人員在水泥罐車前合影。 薛亮 攝
檢查水泥罐情況。薛亮 攝
分中心團隊部分成員生活照。薛亮 攝