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小小二維碼,搭建廠務公開民主管理“大舞臺”
掃描二維碼,就能看到項目重大決策、職工切身利益相關等各類信息,就能直接反映身邊問題,這是中鐵一局二公司敦化市大川水利樞紐工程項目工會正在探索的廠務公開數字化新場景。
自成立以來,項目工會科學分析基層工會工作面臨的新形勢新問題,以改革創新的精神不斷推動各項傳統工作品牌煥發新生機。項目工會堅持把廠務公開作為促進管理水平、推動施工生產的重要抓手,結合項目職工群體45歲以下中青年占比接近100%的實際,積極探索中鐵一局數智化升級與廠務公開工作融合的著力點,依托中鐵E通、中鐵一云等數字化辦公平臺,打造了敦化市大川水利樞紐工程項目“碼上知情,碼上反饋”的廠務公開品牌。
對于項目職工來說,廠務公開不再是高掛在墻上,一沓沓不便查找翻閱的資料。打開中鐵E通動動手指,輕松知曉項目部大大小小身邊事,既可掃碼查詢當下公開信息、檢索既往公開信息作對比,亦可掃碼暢所欲言、直抒胸臆,在線提交反饋對公開信息的意見與建議。小小二維碼背后連通著項目民主管理的新平臺,不僅打破了傳統廠務公開欄的物理限制,也搭建起了項目職工參與項目全過程管理的數字化橋梁,項目職工人人皆是項目管理“參議員”,時時皆可“掌全局”,處處皆能“獻良策”。
對于項目辦公室來說,廠務公開不再是追著部門要資料、守著打印機打資料、盯著公開欄貼資料。打開中鐵一云管理后臺,按業務版塊、按月度年度建立不同公開信息文件夾,按照“主責部門提交、辦公室管理、項目全員瀏覽”,分層級設置權限,按不同公開頻率要求,定期發起線上收集任務,定點督辦責任人提交公開信息;單獨設置項目全員可在線編輯的意見反饋表,實時收集反饋至項目領導班子,據以傾聽職工呼聲、回應群眾關切。小小二維碼是數字化賦能基層項目、為基層項目減負的具體實踐,大幅降低了項目廠務公開維護管理成本與精力,且重塑了廠務公開的業務流程,實現了“征集、公開、管理、反饋、歸檔”流程的全線上操作,讓各項業務坐上項目到職工快速“直通車”的同時,為項目公開信息上了一道保密“安全鎖”,為勤儉辦企又擰緊了一圈“節流閥”。
截至目前,項目廠務公開民主管理工作滿意率達98%以上,“碼上知情,碼上反饋”廠務公開品牌強化了項目民主監督和民主管理透明度,工作取得了良好成效。
二維碼雖小,折射出的是數字化為基層工會工作帶來的新機遇。項目工會將全面貫徹落實黨的二十大、二十屆三中全會精神,“堅持守正創新”,以滿足職工需求為導向,不斷強化廠務公開民主管理和民主監督,切實維護職工的合法權益,促進和諧勞動關系建設,打通服務基層一線職工的“最后一公里”。
下一步,項目工會將以“碼上知情,碼上反饋”廠務公開民主管理品牌為“第一站”,充分挖掘中鐵一局數智化轉型升級成果在基層項目的更多應用場景、與基層工作的更多融入路徑,將傳統基層工會工作彈奏出“古琴新韻”,倒逼各項工會工作提質增效,促進基層工會干部履職能力提升。
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