公司以關鍵七招力促大商務管理上臺階——寫在公司榮獲“第二十屆交通企業管理現代化創新二等成果”榮譽稱號之際

時間：2024年09月14日作者：韓光明王琴琴王文豪來源：商務管理部

　　近日，第二十屆交通企業管理創新年會在河北省唐山市召開。公司提交的《施工企業以高質量發展為導向的大商務管理》成果從管理理念、機制、方式方法、規章制度等方面出發，以科學的方式、獨到的舉措全面闡釋公司近年來在落實大商務管理方面的系統性思考，榮獲“第二十屆交通企業管理現代化創新二等成果”榮譽稱號。

　　為切實完成大商務管理各項目標，公司多管齊下?、強力推進，以關鍵七招切實推動大商務管理見效。一是把源頭重評審，嚴控項目經營質量。從源頭把控項目中標質量，重點關注項目施工利潤率，以“優攬”為目標全面推進經營工作，始終堅守“禁投”“慎投”底線，堅決不投虧損標，少投小標和民營企業項目，加強投標策劃及評審，針對指標低、風險大的項目果斷放棄。二是抓安全控質量，提升履約能力。把安全、質量管理行為貫穿工程建設全過程，嚴格落實樣板先行、本質優于樣板的質量措施，全員全過程控制工程實體質量，達到內實外美的效果。加強現場盯控和服務，確保大產值項目有序推進。在年度計劃產值在1億元以上的項目中嚴格落實領導包保責任，科學組織、均衡生產。三是夯實商務基礎管理，提升商務管理能力。把科學簽訂項目責任成本，作為成本管控的先決條件，通過責任成本預算編制的質量，提高成本管控的科學性。嚴格要求項目按季度開展經濟活動分析，及時查找成本管理漏洞，找出問題、分析原因，實現糾偏導正，使經濟活動分析真正起到管理項目成本的目的，全面實現公司有效的成本管理目標。四是提高現場要素管控，實現現場全面受控。通過分包專項治理及時發現潛在風險并提前規避，進一步提高項目合規意識，合理劃分分包單元，防止碎片化分包和一家獨大分包產生的不良后果。建立部門協作聯動機制，尤其是在探索項目“量控”方面下功夫。將管理的重心下沉到項目，不斷細化項目施工過程中物資消耗的管控，主要材料需用計劃提報前，聯動工程部探討優化方案及施工工藝，降低需用量。強化周轉材料管理，不斷提升公司周轉料的利用率，實施標準設計、集中加工和處置工作，通用不斷強化信息共享和統籌調撥，提升周轉料在全公司內調配的使用率，避免單個項目使用后保管不當做報廢處理，造成企業資產流失。本著精干高效的原則打造項目管理團隊，嚴格控制項目管理人員數量，提高人均勞動生產率。五是強化技術管理提升，增強企業技術管理實力。全面落實總工程師技術管理責任制，總工程師是技術管理的第一責任人，負責公司技術管理工作，分管公司技術人才隊伍建設，同時以完善配套制度和強化運行機制為手段，加強技術管理在項目管理中的引領作用。六是強力推進雙清工作，化解資金安全風險。嚴格要求項目做到現場實際完成產值和計量計價雙同步，對完成偏差較大的項目進行通報，限期整改落實。在建項目“大干快收”，加強與業主單位的協調溝通，努力提高工程施工進度過程中的支付比例，爭取早日收款；收尾項目務必在項目完工三個月內完成竣工資料、結算封賬等工作，盡早提高收款比例。七是保障責權利對等，加強高質量人才儲備。充分保障項目經理責權利對等，重新修訂了《項目模擬股金考核管理辦法》、《獎金管理辦法》、《項目管理授權辦法》等多項制度，充分授予項目經理管理權限，讓“想干事”的人“能成事”。積極儲備企業發展人才力量，一方面在每年的新員工招聘計劃中，招收不低于總計劃10%的商務人員，不斷提升公司商務人才的儲備力量，同時針對即將步入商務崗的新員工，要求不低于2年的項目工程部工作經歷，提升對商務工作的認識、打破原有的“按習慣辦事、憑經驗管理”的工作特性。不斷暢通上升渠道，重新梳理員工職業等級，在明確管理序列的基礎上增加操作技能序列，改變了以往專業技術人員“晉升難、工資低、沒人去”的尷尬局面，充分保障了工程技術人員的工作需求，調動了工作積極性。

　　經過在大商務管理方面的不斷探索，公司采用的片區集成項目管理模式，使項目的現場管理經費得到了進一步的節約，初步測算三個片區累計節約管理費用約為800余萬元；通過對片區內的周轉材料、施工加工小型機具進行合理攤銷調配，將模板使用率增加至5次以上，使小型機具的使用效率提高至90%以上，避免了資源閑置，同時還將租賃腳手架的使用率進一步提高，累計節約費用約400余萬元；通過對片區內的商務人員采用區域化管理機制，由商務經理總體策劃片區內商務管理事項，項目部具體落實，提高了片區內項目間的協同效率，提升了二次經營的策劃效率和創效周期，避免了同類同質商務問題的重復工作，全面提升了區域內項目商務管理的質量。后續，公司還將進一步創新大商務管理舉措，全力推動營銷、生產、商務、財金等協同聯動，實現優攬、精管、細算、足收目標。